Conseiller(ère) en coordination de projets – projet structurant ÉÉN (APPR)

Informations de base

Conditions de travail

Mandat

SOMMAIRE DE LA FONCTION

L’évolution de l’écosystème numérique est une grande transformation numérique clinique, portée par le CHU de Québec dans le cadre des travaux du Nouveau complexe hospitalier (NCH), qui vise à soutenir les intervenants et à sécuriser ses modes de fonctionnement. Le sous-programme de transformation numérique : Évolution de l’écosystème numérique du CHU regroupe sept initiatives qui sont possibles par l’évolution des systèmes d’informations déjà implantés au CHU dont Cristal-Net, GIC et TANGO.

LES RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Sous l’autorité immédiate de l’adjointe au directeur planification, expertise de projet et amélioration continue, et en lien fonctionnel avec l’adjointe clinique DGA – Évolution de l’écosystème numérique _ NCH, vous agissez comme conseiller en coordination de projets pour les projets structurants de l’EEN. 

Sous la supervision de la coordonnatrice des projets structurants, vous devez:
• Assurer un suivi structuré et rigoureux des livrables 
• Soutenir la coordination entre les parties prenantes 
• Contribuer à la préparation des instances décisionnelles 
• Maintenir la cohérence et la qualité des outils de suivi

 LES RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

Plus spécifiquement, dans le cadre de votre mandat vous réalisez les activités ci-après.

1. Coordination et suivi des livrables
• Assurer le suivi des livrables auprès des équipes-projet et fournisseurs d’expertise 
• Effectuer les relances nécessaires et assurer la circulation de l’information 
• Documenter l’avancement des travaux

2. Soutien à la planification
• Mettre à jour les échéanciers détaillés 
• Identifier les écarts simples (retards, incohérences) 
• Contribuer à la consolidation des plans de travail

3. Reddition de comptes
• Alimenter les tableaux de bord de suivi 
• Consolider les données d’avancement 
• Produire des synthèses pour les instances (comité de gestion, CD, etc.)

4. Soutien aux instances
• Préparer les ordres du jour et documents de rencontre 
• Assurer les suivis post-rencontre 
• Documenter les décisions et actions

5. Outils et structuration
• Maintenir les outils de suivi (Excel) 
• Harmoniser les pratiques de suivi entre les équipes 
• Contribuer à l’amélioration continue des outils

Vous serez également appelé, de façon complémentaire, à réaliser des mandats d’accompagnement en gestion de projets au sein du PEPAC.

Vous pourriez également être amené, de façon ponctuelle, à collaborer avec le conseiller-cadre en amélioration continue du programme EEN dans le cadre de ses propres mandats.

Exigences

Connaissances académiques :
• Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu’en sciences de l’administration, en sciences humaines ou en sciences sociales.
• Un diplôme universitaire de 2e cycle est un atout;
• Détenir une certification PMP, Prince2 ou autre certification équivalente en gestion de projet constitue un atout important;

Les diplômes exigés pour l’emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d’une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration du Québec (MIFI).

Connaissances pratiques : 
• Posséder un minimum de trois (3) d’expérience pertinente en coordination ou gestion de projet;
• Réussite du test Excel de niveau intermédiaire en cours de dotation.
• Posséder une bonne connaissance du milieu hospitalier ou expérience pertinente dans le réseau de la santé est un atout;
• Une expérience en environnement complexe ou matriciel est un atout
• Posséder une connaissance en révision de processus et en amélioration continue est un atout. 

Les avantages de travailler au CHU de Québec-Université Laval: 
• 4 semaines de vacances après 1 an de service à temps complet ou au prorata des heures travaillées*; 
• 13 congés fériés payées par année*;   
• Banque de 9,6 jours de maladie payées*; 
• Contribution à un régime public de retraite à prestations déterminées (RREGOP); 
• Programme d’assurance collective 
• Programme d’aide aux employés (PAE); 
• Programme privilège CHU donnant accès à plusieurs rabais et activités. 
• Et bien plus encore! Voir notre site: https://portailrh.chudequebec.ca/

*L’admissibilité à certains avantages sociaux varie selon le statut d’emploi et le nombre d’heures travaillées. Les employés qui ne répondent pas aux critères d’admissibilité bénéficieront plutôt de bénéfices marginaux.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Regroupant le CHUL, L’Hôtel-Dieu de Québec, l’Hôpital de l’Enfant-Jésus, l’Hôpital du Saint-Sacrement et l’Hôpital Saint-François d’Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l’un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l’est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l’Université Laval et orienté vers l’avenir, il détient également une mission d’enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d’excellence et d’évaluation des technologies et des modes d’intervention en santé.

Accès à l'égalité en emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.