Agent administratif, classe 1 – secteur secrétariat ou agente administrative, classe 1 – secteur secrétariat

Informations de base

Conditions de travail

Mandat

IMPORTANT: Le présent affichage est réservé exclusivement aux employés des établissements intégrés à Santé Québec. Les candidatures externes à Santé Québec ne seront pas considérées.

Le titulaire du poste sera responsable de:

• Effectuer la validation et l’approbation des horaires des gestionnaires dans le système Logibec
• Planifier les rencontres et faire la gestion des agendas
• Rédiger et envoyer les avis/communications – volet opérationnel
• Effectuer le soutien administratif
• Imprimer/Traiter les rapports SIL-P
• Effectuer la prise en charge de la logistique administrative, incluant les réservations de salles et la gestion de cartes d’accès

Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h à 16h + possibilité de télétravail à la suite de la formation

Exigences

DEC ou AEC en secrétariat ou bureautique
OU
DEP en secrétariat ou en bureautique ou les équivalents (DES avec mention métier secrétaire) ou DEC, AEC ou formation universitaire jugée pertinente ET 6 mois d’expérience récente et pertinente au titre d’emploi
OU
DES et 1 an d’expérience récente et pertinente au titre d’emploi

Ce titre d’emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : Français avancé et Word intermédiaire

Les diplômes exigés pour l’emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d’une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles du Québec.

Remarques :
Les avantages de travailler pour le CHU de Québec – Université Laval :
– possibilité de télétravail;
– 13 congés fériés par année;
– 4 semaines de vacances après 1 an de service;
– Banque de 9,6 jours de maladie;
– Programme d’assurance collective;
– Rabais employés.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Accès à l'égalité en emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.