Agent(e) administratif(ive) classe 1 – volet secrétariat

Informations de base

Conditions de travail

Mandat

IMPORTANT: Le présent affichage est réservé exclusivement aux employés des établissements intégrés à Santé Québec. Les candidatures externes à Santé Québec ne seront pas considérées.

Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire pour l’Hôpital Saint-François d’Assise à la direction des soins infirmiers. L’emploi est du lundi au vendredi de jour. 

Voici les responsabilités: 

• accomplir des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel la personne exerce ses responsabilités;
• assister un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles;
• accomplir un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes;
• être responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunion, convoquer les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal;
• dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers;
• assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat;
• exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat;
• effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.
             

Exigences

• DEC ou AEC en secrétariat ou bureautique
OU
• DEP en secrétariat ou en bureautique ou les équivalents (DES avec mention métier secrétaire) ou DEC, AEC ou formation universitaire jugée pertinente ET 6 mois d’expérience récente et pertinente au titre d’emploi
OU
•DES et 1 an d’expérience récente et pertinente au titre d’emploi

Ce titre d’emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : Français avancé et Word intermédiaire

Les diplômes exigés pour l’emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d’une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles du Québec.

 

Les avantages de travailler au CHU de Québec-Université Laval:  

• 4 semaines de vacances après 1 an de service à temps complet ou au prorata des heures travaillées*;  
• 13 congés fériés payées par année*;    
• Banque de 9,6 jours de maladie payées*;  
• Contribution à un régime public de retraite à prestations déterminées (RREGOP);  
• Programme d’assurance collective  
• Programme d’aide aux employés (PAE);  
• Programme privilège CHU donnant accès à plusieurs rabais et activités.  
• Et bien plus encore! Voir notre site: CHU de Québec-Université Laval

*L’admissibilité à certains avantages sociaux varie selon le statut d’emploi et le nombre d’heures travaillées. Les employés qui ne répondent pas aux critères d’admissibilité bénéficieront plutôt de bénéfices marginaux. 

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue. 

Regroupant le CHUL, L’Hôtel-Dieu de Québec, l’Hôpital de l’Enfant-Jésus, l’Hôpital du Saint-Sacrement et l’Hôpital Saint-François d’Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l’un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l’est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l’Université Laval et orienté vers l’avenir, il détient également une mission d’enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d’excellence et d’évaluation des technologies et des modes d’intervention en santé. 

 

Accès à l'égalité en emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.