Agent(e) de gestion du personnel – Prévention et mieux-être au travail

Informations de base

Conditions de travail

Mandat

IMPORTANT : Le présent affichage est réservé exclusivement aux employés des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec. Les candidatures externes à Santé Québec ne seront pas considérées.

L’agent de gestion du personnel œuvre sous l’autorité fonctionnelle de la cheffe du service de Prévention et mieux-être au travail à la Direction des ressources humaines. Il agit comme généraliste en matière de santé et sécurité au travail en soutenant les gestionnaires de l’organisation. Il définit et met en œuvre des orientations en santé et sécurité au travail alignées sur le plan d’action organisationnel, en pilotant des projets transversaux afin de prévenir les accidents, en identifiant les risques, en proposant des solutions innovantes et en les accompagnant dans la mise en œuvre. Il est appelé à se rendre dans les secteurs qui lui sont attribués afin de procéder aux évaluations requises dans le cadre de ses fonctions. Il participe au renforcement de la culture SST, assure la conformité réglementaire, anticipe les risques émergents et propose des solutions innovantes pour créer un environnement de travail sain, sécuritaire et performant. Il contribue activement en matière de promotion et de prévention de la santé physique et psychosociale des personnes œuvrant dans l’établissement. Il analyse les indicateurs de gestion, les problématiques évoquées, les risques physiques et psychosociaux présents dans les lieux de travail et recommande les mesures préventives ou correctives appropriées pour assurer la santé et la sécurité des personnes.  Il agit à titre d’expert conseil au sein d’une équipe de professionnels en santé et sécurité au travail.

Les responsabilités générales :

• Soutenir les gestionnaires dans l’identification des risques physiques et psychosociaux, la définition des mesures préventives ou correctives et la mise en œuvre des plans d’action ou matrices de risques.
• Formuler des recommandations pour rendre les aménagements, les postes de travail, les équipements, les procédures et l’organisation du travail sécuritaires et favorables à la qualité de vie.
• Évaluer en continu les risques présents dans les milieux de travail, émettre des recommandations et effectuer les suivis qui en découlent.
• Piloter la stratégie SST en alignement avec les objectifs organisationnels, incluant la définition des priorités, des indicateurs de performance et des plans d’action de direction.
• Assurer le développement et la promotion d’une culture SST en mobilisant les gestionnaires et employés par des initiatives de communication, de formation et d’amélioration continue.
• Assurer la veille réglementaire et technologique afin d’anticiper les changements légaux et proposer des solutions innovantes pour améliorer la performance SST.
• Veiller à l’application des lois, des règlements et des normes en santé et sécurité au travail.
• Représenter l’employeur auprès des instances internes et externes en matière de santé, sécurité et mieux-être.
• Concevoir, mettre en œuvre et assurer le suivi des programmes de prévention SST adaptés aux différents milieux.
• Réaliser des analyses de risques et des audits SST pour identifier les dangers et assurer une élimination à la source.
• Développer des plans d’action correctifs et préventifs avec indicateurs de performance.
• Assurer la veille réglementaire et recommander les ajustements nécessaires pour maintenir la conformité.
• Participer aux enquêtes d’accidents et incidents, identifier les causes et proposer des solutions durables.
• Collaborer avec la CNESST et autres instances internes et externes lors des inspections et suivis. 

Les responsabilités spécifiques : 

• Agir en tant que personne-ressource pour les gestionnaires, les comités SST et les représentants syndicaux.
• Recommander et mettre en œuvre des mesures favorisant le mieux-être et la conformité aux orientations organisationnelles.
• Élaborer et actualiser les matrices de risques (physiques et psychosociaux) avec les équipes, en assurant leur suivi annuel.
• Concevoir et déployer des projets SST transversaux (ex. prévention des chutes, TMS, violence, psychosociale, etc.) en collaboration avec les directions et les services concernés.
• Assurer la mise en place d’outils de suivi, le déploiement du système de gestion en SST, incluant des tableaux de bord, des audits internes et des indicateurs.
• Coordonner les actions SST multi-sites et interservices, en assurant la cohérence des pratiques et la conformité aux normes.
• Analyser les activités de travail pour identifier et éliminer les risques à la source ou proposer des solutions pour les réduire.
• Participer aux enquêtes d’accidents et d’incidents, traiter les déclarations de situation à risques, recommander les correctifs appropriés et effectuer les suivis requis.
• Collaborer à l’application et à la mise à jour des programmes SST, incluant la prévention des TMS, des chutes, de la violence, la gestion des EPI et programmes spécialisés (protection respiratoire, cadenassage, espaces clos, etc.).
• Préparer et animer des formations, des séances d’information et des campagnes de sensibilisation en SST.
• Vérifier l’application des mesures correctives prescrites par la CNESST et assurer la conformité réglementaire.
• Contribuer à l’analyse des données SST (statistiques, tendances) pour orienter les stratégies organisationnelles.
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.

Exigences

Formation :

Détenir un diplôme d’études universitaires de trois (3) ans en administration publique ou en relations industrielles ou en gestion des entreprises ou dans une autre discipline universitaire appropriée. 

Connaissances pratiques :

• Posséder une expérience de deux (2) ans en prévention de la santé, de la sécurité et du mieux-être au travail.
• Expérience en matière de gestion ou d’implantation d’un programme de prévention des troubles musculosquelettiques, prévention des chutes et prévention de la violence ou de la promotion de la santé est considéré comme un atout.
• Expérience en matière de santé sécurité en milieu hospitalier est considérée comme un atout.
• Expérience de travail en milieu clinique est considérée comme un atout.
• Avoir des connaissances en administration publique ou parapublique; connaissances et/ou expérience en gestion de projet; connaissances et/ou expérience en gestion du changement sont considérés comme des atouts.

Autres compétences spécifiques liées à l’emploi :

• Connaissances avancées des logiciels Word et Excel.
• Connaissances en lien avec les conventions collectives et la législation en santé et sécurité au travail.
• La maîtrise du français (oral et écrit) est essentielle.

Les diplômes exigés pour l’emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d’une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration du Québec.

Les avantages de travailler au CHU de Québec-Université Laval : 

• 4 semaines de vacances après 1 an de service à temps complet ou au prorata des heures travaillées*; 
• 13 congés fériés payées par année*;   
• Banque de 9,6 jours de maladie payées*; 
• Contribution à un régime public de retraite à prestations déterminées (RREGOP); 
• Programme d’assurance collective 
• Programme d’aide aux employés (PAE); 
• Programme privilège CHU donnant accès à plusieurs rabais et activités. 
• Et bien plus encore! Voir notre site: CHU de Québec-Université Laval

*L’admissibilité à certains avantages sociaux varie selon le statut d’emploi et le nombre d’heures travaillées. Les employés qui ne répondent pas aux critères d’admissibilité bénéficieront plutôt de bénéfices marginaux.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Regroupant le CHUL, L’Hôtel-Dieu de Québec, l’Hôpital de l’Enfant-Jésus, l’Hôpital du Saint-Sacrement et l’Hôpital Saint-François d’Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l’un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l’est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l’Université Laval et orienté vers l’avenir, il détient également une mission d’enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d’excellence et d’évaluation des technologies et des modes d’intervention en santé.

 

Accès à l'égalité en emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.