Informations de base
- Lieu de travail : Centre administratif
- Catégorie : Professionnels et techniciens de la santé et des services sociaux
- Date d'affichage : du 2026-01-29 à 2026-02-05
Conditions de travail
- Statut de l'emploi : TC - Temps complet
- Durée : Indéterminée
- Heures par semaine : 35
- Salaire : Entre 30,27 $ et 53,64 $/heure
- Période salariale : Horaire
Mandat
Sous l’autorité immédiate du chef de service – comptabilité, la personne titulaire de ce poste est responsable de divers projets complexes dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des activités du service de la comptabilité ainsi que pour la direction des ressources financières dans son ensemble, le tout en conseillant, en assurant le suivi et en soutenant le personnel du service et de la direction dans le cadre des différents projets attribués.
La personne assure les activités de recherche nécessaires à l’identification et à l’évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d’assurer une planification adéquate des activités du service et de la direction. Elle fournit également des conseils relativement à l’implantation ou l’amélioration des processus en lien avec l’attribution et l’allocation efficient des ressources financières.
La personne titulaire est responsable de l’intégration de la mise à jour du système comptable Logibec. À titre de chargé de projet pour la direction financière, elle doit participer à la planification, le suivi et la mise en place des livrables liés à la mise à jour et ce en collaboration avec les autres directions impliquées (logistique, informatique, performance, etc.).
La personne collabore également aux travaux visant la mise en place d’une charte comptable nationale de la part du Ministère de la Santé et des services sociaux. Elle représente le CHU de Québec-Université aux tables de discussion du MSSS relativement à la modification du nombre de périodes comptables.
LES RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
Avec l’arrivée de Santé Québec, plusieurs façons de faire en ce qui a trait au service de la comptabilité et à la direction des ressources financières dans son ensemble doivent être revues afin d’être plus agile et efficient. À cet effet, la personne titulaire de ce poste :
• Analyse les besoins d’affaires des clients (autres services de la direction) lors des projets d’amélioration continu qui lui sont confiés et assure la transposition de ces besoins en fonction des données présentes dans les systèmes d’informatisation. Élabore le plan d’action détaillé (intégration, formation, rétroaction) de la solution d’amélioration proposée;
• Produit le plan de transition et s’assure de la compréhension de tous les intervenants impliqués;
• Assure le suivi des livrables du plan d’action du service de la comptabilité sous sa responsabilité, en étant responsable de la gestion de l’ensemble des projets découlant du plan d’actions;
• Réalise et coordonne des activités reliées à l’intelligence d’affaires financière en lien avec les activités du service (modification de procédures, adaptation des nouvelles orientations de Santé Québec à notre réalité, création de rapports, etc.);
• Collabore au développement d’outils permettant le développement et l’autonomie des professionnels dans l’exécution de leur mandat nécessitant son expertise;
• Assume le rôle d’expert conseil pour les chefs de service de la direction des ressources financières et de l’équipe multidisciplinaire;
• Est en charge du dossier d’amélioration continue du service de la comptabilité, soit la coordination de projets d’amélioration continue simultanément dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services de son secteur, notamment en conseillant et en assurant le suivi des solutions d’amélioration;
• Responsable de la vigie et de l’implantation des modifications résultant de l’évolution des normes comptables, des demandes de Santé Québec, des règles de comptabilisation du manuel de gestion financière, des instructions du contrôleur des finances et de la législation;
• Supervise les travaux des ressources dédiées qui lui sont assignées pour la mise en œuvre des projets d’amélioration qui sont sous sa responsabilité ;
• Assure la cohésion des actions avec tous les services de la direction des ressources financières;
• Veille à la mise en place des mécanismes de contrôle interne afin d’assurer la fiabilité financière, et ce en conformité avec les normes comptables et les directives du manuel de gestion financière du réseau de la santé et des services sociaux;
• Assure l’élaboration, la conception et la rédaction des politiques et procédures en conformité avec les normes, directives et règlements de l’établissement et de Santé Québec;
• Participe aux différentes phases des projets d’amélioration continue de chaque projet sous sa responsabilité (Phase éclaireur, Kaizen, Conversion, Horaires, Pilotage, Implantation);
• Élabore et produit les outils nécessaires au bon déroulement des activités d’amélioration continue;
• Participe activement à l’élaboration d’outils de suivis (tableau de bord, planner, PowerBI, etc.) et à leurs mises à jour;
• Contribuent à ce que l’ensemble des professionnels et cadres de la direction utilise de la manière la plus efficiente possible nos processus et trajectoires. À ce titre, s’assure que tous les intervenants sont formés et font une utilisation adéquate des outils développés dans le cadre de ses mandats d’amélioration continu;
• Est responsable d’améliorer le processus de fin d’année selon les délais imposés par Santé Québec (devancement des comptes publics) en développant des outils d’amélioration. Le titulaire doit également former les professionnels de l’équipe sur les nouvelles procédures qu’il a développé;
• Effectuer la vigie des procédures (implantation et mise à jour) pour l’ensemble des processus;
• Consolide l’ensemble du travail des différents participants au processus de fin d’année et en valide la cohérence;
• Assure la formation du personnel sur les outils de travail développés et en documente les processus de travail;
• Exécute toute autre tâche à la demande de son supérieur immédiat.
Exigences
• Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu’en sciences de l’administration, en sciences humaines ou en sciences sociales.
• Doit détenir un minimum de trois (3) ans d’expérience en comptabilité de niveau professionnelle.
• Membre de l’ordre des CPA, un atout.
• Certification « Lean », un atout.
• Maîtrise de la comptabilité publique
• Maîtrise de niveau Excel avancé;
• Connaissance en PowerBI;
• Connaissances des bases de données et Access un atout;
• Capacité d’analyse et de synthèse élevée;
• Approche qualité et clientèle;
• Sens de responsabilité et rigueur;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Habileté à communiquer;
• Capacité à travailler en équipe, esprit de collaboration;
• Sens de l’organisation et de la planification;
• Capacité à gérer son stress et habileté à travailler sous pression;
• Détermination et innovation dans les solutions proposées.
Les diplômes exigés pour l’emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d’une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
Les avantages de travailler au CHU de Québec-Université Laval:
• 4 semaines de vacances après 1 an de service à temps complet ou au prorata des heures travaillées*;
• 13 congés fériés payées par année*;
• Banque de 9,6 jours de maladie payées*;
• Contribution à un régime public de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Programme d’assurance collective
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Programme privilège CHU donnant accès à plusieurs rabais et activités.
• Et bien plus encore! Voir notre site: https://portailrh.chudequebec.ca/
*L’admissibilité à certains avantages sociaux varie selon le statut d’emploi et le nombre d’heures travaillées. Les employés qui ne répondent pas aux critères d’admissibilité bénéficieront plutôt de bénéfices marginaux.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.
Regroupant le CHUL, L’Hôtel-Dieu de Québec, l’Hôpital de l’Enfant-Jésus, l’Hôpital du Saint-Sacrement et l’Hôpital Saint-François d’Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l’un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l’est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l’Université Laval et orienté vers l’avenir, il détient également une mission d’enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d’excellence et d’évaluation des technologies et des modes d’intervention en santé.