Agent(e) de planification, de programmation et de recherche – Éthique de la recherche et convenance

Informations de base

Conditions de travail

Mandat

Sous l’autorité immédiate de l’adjointe à la directrice de la Direction de la qualité, de l’évaluation et de l’éthique (DQEE), vous devrez vous assurer que les projets de recherche cheminent dans les processus établis d’évaluation scientifique, éthique et de convenance requise en vue d’obtenir l’autorisation de débuter la recherche.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES : 

• Vous offrirez de l’accompagnement aux chercheurs et collaborerez au suivi des projets;
• Vous assurerez la vérification et la conformité des projets;
• Vous participerez à la mise à jour des politiques et procédures administratives concernant le fonctionnement du Bureau de l’éthique de la recherche (BER);
• Vous concevrez et proposerez la planification adéquate des services requis;
• Vous organiserez et gérerez les rencontres du Comité d’éthique de la recherche (CER);
• Vous fournirez vos conseils relativement à l’implantation ou à l’amélioration de programmes ou de services;
• Vous pourrez également participer à différentes activités d’enseignement et de formation.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

• Guider les chercheurs qui déposent des projets impliquant des participants humains;
• Agir comme interlocuteur et personne-ressource pour la triple évaluation (éthique, scientifique, convenance);
• S’assurer que les projets déposés sont complets et conformes aux exigences pour permettre leur évaluation;
• Procéder à l’évaluation administrative relative à la convenance pour les nouveaux projets;
• Veiller au traitement diligent des évaluations des projets de recherche;
• Coordonner les démarches de la triple évaluation des projets de recherche (éthique, scientifique et de convenance);
• S’assurer du respect des lois, règlements, protocoles et lignes directrices, obtenir les approbations nécessaires, évaluation des risques, définir les objectifs, les méthodes et analyses en s’assurant du respect de la confidentialité des participants, obtenir les consentements des participants, etc;
• Assurer les suivis avec les parties prenantes : coordonnateurs de recherche clinique, CER, partenaires impliqués dans l’évaluation de la convenance;
• Planifier et organiser les réunions du CER tout en respectant les dates de tombées et l’ordre du jour;
• Assurer la gestion et le bon déroulement des séances;
• Faire le suivi des décisions rendues par le CER;
• Assurer la mise en œuvre des recommandations;
• Rédiger les procès-verbaux des rencontres du CER en respectant les normes légales et institutionnelles;
• Effectuer les suivis des projets de recherche;
• Gérer le suivi annuel;
• Traiter les amendements apportés aux projets;
• Assurer le suivi des rapports d’incidents ou accidents survenus pendant la recherche.

Exigences

Formation académique : 

• Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu’en sciences de l’administration, en sciences humaines ou en sciences sociales;
• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans le domaine scientifique, clinique ou social (un atout);
• Diplôme universitaire de deuxième cycle universitaire (un atout).

Les diplômes exigés pour l’emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d’une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Connaissances pratiques : 

• Doit détenir au moins un an d’expérience professionnelle dans des fonctions similaires ou en recherche universitaire;
• Réussite du test de compréhension de l’anglais de niveau intermédiaire;
• Expérience dans le développement, la coordination ou la mise en œuvre de projets de recherche impliquant des sujets humains (un atout).

Compétences spécifiques à l’emploi :

• Connaissance avancée des logiciels Word, Excel, Outlook;
• Connaissance du domaine médical et de la recherche en milieu hospitalier;
• Intérêt démontré pour le domaine de l’éthique de la recherche, des affaires règlementaires et des procédures se rapportant aux projets de recherche clinique;
• Bonne capacité à apprendre et à utiliser des logiciels de suivi de projets ou expérience d’utilisation du logiciel Nagano, un atout.

Compétences et qualités recherchées :

• Incarner notre modèle de leadership : être votre propre leader, engager les autres, atteindre des résultats, développer des coalitions, transformer les systèmes;
• Agir dans la complexité;
• Tolérer l’ambiguïté et faire preuve d’adaptation;
• Gérer les changements et favoriser la concertation avec plusieurs collaborateurs;
• Communiquer habilement;
• Favoriser l’amélioration continue et la promotion, la prévention de la santé, de la sécurité et du mieux-être au travail;
• Exercer une saine gestion des ressources et de la performance;
• Démontrer une approche client proactive;
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Bonne maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite.

Les avantages de travailler au CHU de Québec-Université Laval : 

• 4 semaines de vacances après 1 an de service à temps complet ou au prorata des heures travaillées*; 
• 13 congés fériés payées par année*;   
• Banque de 9,6 jours de maladie payées*; 
• Contribution à un régime public de retraite à prestations déterminées (RREGOP); 
• Programme d’assurance collective 
• Programme d’aide aux employés (PAE); 
• Programme privilège CHU donnant accès à plusieurs rabais et activités. 
• Et bien plus encore! Voir notre site: https://portailrh.chudequebec.ca/

*L’admissibilité à certains avantages sociaux varie selon le statut d’emploi et le nombre d’heures travaillées. Les employés qui ne répondent pas aux critères d’admissibilité bénéficieront plutôt de bénéfices marginaux.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Regroupant le CHUL, L’Hôtel-Dieu de Québec, l’Hôpital de l’Enfant-Jésus, l’Hôpital du Saint-Sacrement et l’Hôpital Saint-François d’Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l’un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l’est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l’Université Laval et orienté vers l’avenir, il détient également une mission d’enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d’excellence et d’évaluation des technologies et des modes d’intervention en santé.

Accès à l'égalité en emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.