Agent(e) de planification, de programmation et de recherche – PEPAC

Informations de base

Conditions de travail

Mandat

Sous l’autorité immédiate de l’adjointe à la directrice, Planification, Expertise de projets, Programmes, Portefeuille et Amélioration continue (PEPAC), vous contribuez au développement de la capacité organisationnelle de Santé Québec CHU de Québec–Université Laval à réaliser ses projets, programmes et transformations.

À titre d’Expert-conseil, vous accompagnez les promoteurs, coordonnateurs, gestionnaires et directions dans la planification, la réalisation, le suivi et la clôture de projets et de programmes de complexité variable. Vous fournissez un soutien méthodologique, analytique et pratique permettant l’application des meilleures pratiques en gestion de projets, programmes et portefeuille. 

Par votre expertise, vous réalisez des analyses, animez des ateliers, produisez des livrables spécialisés, formulez des recommandations en gestion de projets, programmes et portefeuille.

Vous contribuez à la conception, à l’actualisation et à l’amélioration des outils, guides, formations et autres mécanismes de développement des compétences en gestion de projets, programmes et portefeuille. 

Vous planifiez, animez et évaluez des activités de formation, de transfert de connaissances, de mentorat et d’accompagnement afin de soutenir le développement de la capacité organisationnelle en gestion de projets, programmes et portefeuille.

Selon les besoins de l’organisation, vous pouvez également assumer la coordination directe de certains projets ou mandats spécifiques.

• Effectuer la gestion des communications, des ressources humaines, financières, matérielles, techniques et informationnelles, de la recherche, de la sécurité des usagers ainsi que du respect des règles d’éthique professionnelle. 
• Accompagner les promoteurs, coordonnateurs, gestionnaires et directions dans la réalisation de projets, programmes et initiatives stratégiques ou opérationnelles.
• Contribuer à l’application et à l’évolution du cadre organisationnel de gestion de projets, programmes et portefeuille.
• Fournir une expertise spécialisée en gestion de projets, programmes et portefeuille afin de soutenir la prise de décision, la planification et le suivi des projets.
• Contribuer au développement et à l’amélioration des méthodes, outils, guides, formations et pratiques du PEPAC en gestion de projets, programmes et portefeuille.
• Contribuer au développement des compétences en délivrant les formations conçues par le PEPAC
• Adopter une posture d’accompagnement centrée sur le client, la collaboration, la rigueur méthodologique, la création de valeur et le développement de l’autonomie des partenaires accompagnés.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES:

• Accompagner les parties prenantes dans la définition, la planification, la réalisation, le suivi et la clôture de projets ou de programmes
• Conseiller les équipes dans l’utilisation des méthodes, outils et pratiques en gestion de projets, programmes et portefeuille.
• Réaliser des analyses et produire des livrables spécialisés, notamment en lien avec les risques, bénéfices, échéanciers, capacité organisationnelle et indicateurs de suivi. 
• Préparer et animer des ateliers, rencontres de travail et démarches de résolution de problèmes/bloquants en gestion de projets, programmes ou portefeuille.
• Contribuer à la préparation d’analyses et de recommandations destinées aux mécanismes de gouvernance des projets, programmes et portefeuille.
• Participer au développement et à l’amélioration des gabarits, outils, guides, formations et approches d’accompagnement du PEPAC. 
• Assurer une veille des meilleures pratiques en gestion de projets, programmes et portefeuille.
• Assumer toute autre fonction connexe requise dans le cadre de vos responsabilités.

Exigences

• Détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu’en sciences de l’administration, en sciences humaines ou en sciences sociales
• Détenir un minimum de une (1) année d’expérience pertinente en gestion de projet
• Formation universitaire de deuxième cycle (atout)
• Formation en gestion de projets (atout)
• Posséder une expérience pertinente en gestion de projets, accompagnement de projets ou transformation organisationnelle
• Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux (atout)
• Certification reconnue en gestion de projet (atout)
• Être membre d’un ordre professionnel (atout)
• Connaissance avancée des logiciels Word, Excel, Outlook, Copilote, Planner, Teams
• Expertise en gestion de projets, programmes et portefeuille
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Excellentes habiletés relationnelles
• Capacité d’accompagnement et de conseil
• Habileté à animer des ateliers et groupes de travail
• Capacité à évoluer dans des contextes complexes et en changement
• Excellentes habiletés de communication écrite et verbale
• Rigueur, autonomie et jugement professionnel
• Capacité à influencer sans autorité hiérarchique

Les diplômes exigés pour l’emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d’une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

 

Les avantages de travailler à Santé Québec CHU de Québec-Université Laval: 
• 4 semaines de vacances après 1 an de service à temps complet ou au prorata des heures travaillées*; 
• 13 congés fériés payées par année*;   
• Banque de 9,6 jours de maladie payées*; 
• Contribution à un régime public de retraite à prestations déterminées (RREGOP); 
• Programme d’assurance collective 
• Programme d’aide aux employés (PAE); 
• Programme privilège CHU donnant accès à plusieurs rabais et activités. 
• Et bien plus encore! Voir notre site: https://portailrh.chudequebec.ca/

*L’admissibilité à certains avantages sociaux varie selon le statut d’emploi et le nombre d’heures travaillées. Les employés qui ne répondent pas aux critères d’admissibilité bénéficieront plutôt de bénéfices marginaux.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Regroupant le CHUL, L’Hôtel-Dieu de Québec, l’Hôpital de l’Enfant-Jésus, l’Hôpital du Saint-Sacrement et l’Hôpital Saint-François d’Assise, Santé Québec CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l’un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, Santé Québec CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l’est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l’Université Laval et orienté vers l’avenir, il détient également une mission d’enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d’excellence et d’évaluation des technologies et des modes d’intervention en santé. 

Accès à l'égalité en emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.