Agent(e) de planification, de programmation et de recherche – Programme théranostique

Informations de base

Conditions de travail

Mandat

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous l’autorité du chef de service, la personne titulaire du poste d’agent de planification, programmation et de recherche (APPR) agit à titre de soutien stratégique et opérationnel dans le cadre du programme théranostique et des activités du laboratoire des sciences radiopharmaceutiques. Elle contribue activement à l’organisation, au développement, au suivi et à l’évaluation des activités scientifiques, administratives et logistiques. Elle assure la coordination de plusieurs processus en soutien aux chercheurs, aux professionnels, au personnel technique et aux gestionnaires.  Elle participe également à la mise en place et au maintien des outils nécessaires à la gestion de la qualité, des ressources matérielles et de la documentation. Elle collabore à la planification des projets de recherche, au développement de nouveaux protocoles et à l’amélioration continue des pratiques de laboratoire en lien avec les exigences réglementaires.  

LES RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

L’agent de planification, programmation et de recherche (APPR) soutient activement les activités du programme théranostique et du laboratoire des sciences radiopharmaceutiques en assurant la coordination opérationnelle, la planification des activités et la gestion efficace des ressources. Il participe à l’organisation des opérations de laboratoire, au suivi des productions, à la mise en œuvre des projets et au maintien des bonnes pratiques scientifiques et administratives. Il est également responsable de la gestion documentaire, de la rédaction et de la mise à jour des procédures normalisées (PON), de la tenue des registres de conformité ainsi que de la collecte, l’analyse et la diffusion de données pour appuyer la prise de décision. L’agent assure la gestion des inventaires, des commandes et du matériel nécessaire au bon fonctionnement des activités, en collaboration avec les équipes d’approvisionnement, de pharmacie et de recherche. Il soutient aussi la préparation des audits et inspections réglementaires, contribue à la gestion des risques et au maintien des exigences qualité, et agit comme personne-ressource pour la coordination entre les différents intervenants internes et externes.

LES RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

– Participer à l’élaboration des procédures du laboratoire ;
– Participer à la mise en œuvre et au maintien des mécanismes de contrôle requis afin de s’assurer du respect des lois et des règlements ainsi que le respect des règles relatives à un laboratoire des sciences Radiopharmaceutique ;
– Collaborer aux activités du Service en ce qui a trait aux licences, aux permis et au transport de substances nucléaires ;
– Collaborer aux activités de gestion des risques, de révision des processus, d’évaluation de l’impact des technologies et des modes d’intervention en santé impliquant l’utilisation des radiations ionisantes ;
– Participer au maintien et à la révision du système d’autorisations internes en conformité avec les licences et les permis ;
– Collaborer aux activités reliées à l’obtention et au renouvellement des licences et des permis relatifs aux activités réalisées au Laboratoire des Sciences Radiopharmaceutiques ;
– Développer des outils de travail pour supporter le programme de théranostique et à sa bonne gestion ;
– Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures opératoires normalisées (PON) du laboratoire des sciences radiopharmaceutiques.
– Contribuer aux mécanismes de contrôle requis afin d’assurer la conformité aux lois, règlements et bonnes pratiques applicables aux laboratoires manipulant des substances nucléaires destinées aux patients.
– Collaborer aux activités liées à l’obtention, au renouvellement et à la gestion des licences et permis requis, incluant ceux relatifs au transport de substances nucléaires.
– Participer à la gestion des risques, à la révision des processus, ainsi qu’à l’évaluation de l’impact des technologies et des interventions de santé impliquant l’utilisation des radiations ionisantes.
– Contribuer au maintien, à la révision et à la conformité du système d’autorisations internes en lien avec les exigences des licences et permis réglementaires.
– Développer, mettre en place et maintenir des outils de travail (formulaires, bases de données, tableaux de bord, compte rendu) afin de soutenir la gestion du programme théranostique.
– Assurer le suivi environnemental de la contamination radiologique dans les secteurs concernés.
– Collaborer activement aux activités d’enseignement, de formation et de recherche appliquée du programme.
– Participer à la reddition de comptes périodique et à la production de rapports internes et externes.
– Assurer le respect des normes de qualité, le contrôle des processus sous sa responsabilité, et la conformité aux procédures en vigueur.
– Participer activement à la gestion documentaire et à l’archivage des données scientifiques, réglementaires et administratives du laboratoire.
– Assurer le suivi des dossiers d’assurance qualité en collaboration avec le responsable AQ, incluant la gestion des déviations, des actions correctives et préventives (CAPA) et des audits internes.
– Contribuer au développement et à l’amélioration continue des outils de gestion pour soutenir les activités scientifiques et administratives du laboratoire.
– Coordonner la logistique entourant l’organisation de formations, comités, réunions de projets, revues scientifiques et autres activités du programme.
– Maintenir à jour les bases de données d’inventaire, de production et de conformité réglementaire, incluant la tenue des registres de production de radiopharmaceutiques.
– Participer au processus de commande et réception des marchandises, du courrier et des visites du laboratoire
– Soutenir les démarches administratives liées au financement : montage de demandes de subvention, préparation des documents justificatifs et suivi budgétaire.
– Offrir un soutien général aux activités administratives du programme théranostique, incluant la coordination de tâches, la gestion de correspondance et la préparation de documents.

Exigences

– Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu’en sciences de l’administration, en sciences humaines ou en sciences sociales
– Expérience de 2 ans ou formation spécifique en pharmaceutique et/ou radiopharmaceutique

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES LIÉES À L’EMPLOI

– Esprit d’analyse, rigueur et souci du détail
– Connaissance suffisante de l’anglais écrit et oral 
– Faire preuve d’autonomie et être un collaborateur
– Intérêt pour l’amélioration de la gestion administrative d’un service multidisciplinaire
– Connaissance dans le milieu pharmaceutique

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES LIÉES À L’EMPLOI

– Compréhension du domaine pharmaceutique et/ou radiopharmaceutique
– Capacité à gérer efficacement les situations d’urgence
– Capacité à travailler en collaboration avec une équipe multidisciplinaire et d’autres services

Accès à l'égalité en emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.