Conseiller(ère) en ressources humaines (AGP) – Relations de travail

Informations de base

Conditions de travail

Mandat

Le présent affichage est réservé exclusivement aux employés des établissements intégrés à Santé Québec dont l’embauche est avant le 1er novembre 2024. Les candidatures externes à Santé Québec ne seront pas considérées.

Environnement de travail :

Le service des relations de travail du CHU de Québec Université Laval est constitué de huit (8) agentes de la gestion du personnel ainsi que de trois (3) conseillères cadres, le tout sous la supervision de la cheffe – relations de travail.

Cette équipe d’agentes de la gestion du personnel voit à supporter les différentes directions du CHU de Québec Université Laval en matière de relations de travail, et ce, avec le support et les orientations de l’une des conseillères cadres spécialisées en relations de travail responsable de son équipe.

Sommaire des responsabilités :

Sous l’autorité de la cheffe – Relations de travail, l’agent de la gestion du personnel assume la responsabilité de mandats en relations de travail de ses directions clientèles. Il joue un rôle conseil prépondérant auprès des gestionnaires et du personnel et met à profit son expertise en relations de travail afin de les soutenir en matière d’interprétation et d’application des conventions collectives, politiques organisationnelles, lois et règlements en vigueur. Il voit également à l’application de mesures disciplinaires et administratives. Il représente l’employeur et anime les comités de relations de travail tout en assurant les relations avec les partenaires syndicaux pour tout dossier de ses directions clientèles. Il collabore à l’élaboration et à la mise en application de directives et procédures concernant les relations de travail.

Résumé des tâches et responsabilités : 
• Assurer la gestion des dossiers disciplinaires et administratifs en collaboration avec les gestionnaires. Procéder aux enquêtes et faire des recommandations sur les mesures à prendre.
• Conseiller les gestionnaires dans la prise de décision au regard de l’application des conventions collectives, lois, décrets, politiques ou normes en matière de relations de travail.
• Mettre en place les conditions favorables afin d’assurer des relations harmonieuses avec les partenaires syndicaux et autres collaborateurs.
• Assurer, en collaboration avec les instances et les gestionnaires concernés, la gestion des griefs.
• Entreprendre les discussions avec les partenaires syndicaux afin de régler les griefs.
• Rédiger des ententes et assurer leur application.
• Représenter l’employeur et animer les comités de relations de travail.
• Collaborer à la création de comités de travail ou consultatifs et y participer.
• Supporter les partenaires d’affaires dans la réalisation des réorganisations administratives.
• Élaborer et utiliser des outils de suivi dans le cadre de ses fonctions.
• Réaliser, au besoin, des analyses sur des sujets relevant de sa compétence, émettre des rapports et des recommandations aux personnes concernées.
• Recommander des pistes d’amélioration et d’optimisation des processus.
• Assurer et maintenir les communications avec les intervenants internes et externes qui régissent le secteur des relations de travail.
• Collaborer à l’identification des besoins de formation en matière de relations de travail.
• Participer à tout autre mandat à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences

Qualifications requises :

Formation :
o Détenir un baccalauréat en relations industrielles, en gestion des ressources humaines ou toute autre discipline pertinente à la fonction.

Connaissances pratiques :
o Posséder une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans en gestion des ressources humaines dont au moins une (1) année spécialisée en relations de travail;
o Avoir travaillé dans des organisations syndiquées et avoir agi à titre de représentant de l’employeur dans les relations avec la partie syndicale;
o Avoir une connaissance des conventions collectives du réseau de la santé et des services sociaux ainsi que des lois et règlements.

Profil de compétences :
• Excellente capacité d’analyse et de synthèse;
• Autonomie, jugement et rigueur;
• Ouverture d’esprit, créativité et sens de l’innovation;
• Habiletés en matière de relations interpersonnelles;
• Capacité à influencer;
• Orientation clientèle et capacité à travailler en équipe;
• Bonnes habiletés de communication orale et écrite

Conditions de travail et rémunération :
• Possibilité de faire du télétravail;
• Ordinateur portable fourni;
• Allocation mensuelle pour utilisation du téléphone cellulaire;
• Assurances collectives;
• Fond de pension à prestations déterminées;
• Possibilité de bénéficier d’un horaire comprimé 9/10;
• Banque de congés maladie;
• 13 jours fériés;
• 4 semaines de vacances après 1 an.

Accès à l'égalité en emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.