Stagiaire– Acquisition de talents et gestion de carrière

Informations de base

Conditions de travail

Mandat

Dans le cadre de ses activités, le service de recrutement et de dotation du CHU de Québec-Université Laval est à la recherche d’un(e) stagiaire afin de soutenir l’amélioration continue de ses processus et de ses outils opérationnels. Sous la responsabilité de la chef de service – acquisition de talents et gestion de carrière, le ou la stagiaire contribuera à la révision, à la mise à jour et à l’optimisation des différents mécanismes liés au recrutement et à la sélection du personnel. Ce mandat s’inscrit dans une volonté d’assurer l’uniformité, la rigueur et l’efficacité des pratiques tout en favorisant l’intégration de solutions innovantes et conformes aux normes de l’organisation. 

Résumé des tâches et responsabilités : 

• Contribuer à l’amélioration des outils de recrutement et de sélection :

– Procéder à la révision et à la reformulation des grilles d’entrevue;
– Optimiser et uniformiser les outils d’évaluation;
– Mettre à jour les fiches synthèse liées aux processus de dotation en conformité aux pratiques en vigueur.

• Analyser les impacts en ce qui concerne l’utilisation de l’intelligence artificielle dans les processus de recrutement et de sélection :

– Documenter les enjeux juridiques, éthiques et opérationnels associés à l’utilisation de verbatims générés par l’IA;
– Répertorier les outils d’IA pertinents et analyser leur compatibilité avec les politiques internes.

• Mettre à jour les outils et les bases de données :

– Actualiser les bassins de recrutement en fonction des secteurs;
– Identifier et valider les établissements partenaires (écoles, centres de formation, organismes).

• Soutenir les processus de recrutement et de dotation :

– Procéder à une révision des formulaire, documents et gabarits internes; 
– Contribuer à l’analyse des candidatures; 
– Optimiser les étapes du processus de recrutement (ex. convocation des candidatures).

• Conception et mise à jour de documents de référence pour le secteur.

Exigences

Formation :

• Être étudiant(e) dans un programme de premier cycle en sciences de l’orientation, en relations industrielles, en administration (volet ressources humaines) ou dans une discipline universitaire appropriée.

Qualités requises :

• Fortes habilités relationnelles
• Capacité d’initiative et de créativité
• Autonomie
• Capacité d’agir avec discernement
• Sens des responsabilités et volonté d’atteindre les objectifs 

 

Les avantages de travailler au CHU de Québec-Université Laval : 

• 4 semaines de vacances après 1 an de service à temps complet ou au prorata des heures travaillées*; 
• 13 congés fériés payées par année*;   
• Banque de 9,6 jours de maladie payées*; 
• Contribution à un régime public de retraite à prestations déterminées (RREGOP); 
• Programme d’assurance collective 
• Programme d’aide aux employés (PAE); 
• Programme privilège CHU donnant accès à plusieurs rabais et activités. 
• Et bien plus encore! Voir notre site: CHU de Québec-Université Laval

*L’admissibilité à certains avantages sociaux varie selon le statut d’emploi et le nombre d’heures travaillées. Les employés qui ne répondent pas aux critères d’admissibilité bénéficieront plutôt de bénéfices marginaux.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Regroupant le CHUL, L’Hôtel-Dieu de Québec, l’Hôpital de l’Enfant-Jésus, l’Hôpital du Saint-Sacrement et l’Hôpital Saint-François d’Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l’un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l’est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l’Université Laval et orienté vers l’avenir, il détient également une mission d’enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d’excellence et d’évaluation des technologies et des modes d’intervention en santé.

Accès à l'égalité en emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.