Technicien(ne) en administration – Logistique – PCL entreposage et distribution

Informations de base

Conditions de travail

Mandat

IMPORTANT: Le présent affichage est réservé exclusivement aux employés des établissements intégrés à Santé Québec. Les candidatures externes à Santé Québec ne seront pas considérées.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous l’autorité du chef de service logistique PCL, il assiste le/la gestionnaire dans les tâches opérationnelles

LES RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Le technicien logistique à la plateforme clinico-logistique du CHU de Québec assure la coordination et le soutien des activités opérationnelles du centre de distribution. Il planifie et répartit les tâches des équipes de magasiniers et veille au bon fonctionnement des opérations. Il agit comme intermédiaire entre la logistique, les départements cliniques ou de soutiens et les achats, participe à la mise en place de projets et à la formation continue du personnel. Il contribue à la gestion des inventaires, à l’optimisation des processus et au respect des normes de sécurité, de qualité et d’éthique.

LES RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

– Effectuer des tâches liées à la supervision, à la gestion des inventaires et à l’entreposage.
– Effectuer la gestion opérationnelle en attribuant les tâches aux magasiniers dans notre système de gestion d’entrepôt.
– Gérer la boîte courriel commune de la PCL afin de traiter les demandes en assurant un service à la clientèle de qualité.
– Participer à la coordination des nouveaux projets d’implantation et de changement de produit.
– Tenir à jour les indicateurs de performances.
– Vérifier le personnel en place pour le début de la journée et faire les appels aux ressources humaines (liste de rappel) pour compléter, si nécessaire et en informer son supérieur.
– Supporter son supérieur dans de nouveaux projets à courts termes et coordonner la transition et sa mise en place. S’assurer du respect des nouvelles façons de faire dans le service avec les employés.
– Constater les problèmes opérationnels et trouver des solutions, en tenir informer son supérieur immédiat.
– Assister le chef de service dans les recherches de données pour la préparation des rapports et le suivi de projets à court terme. Proposer des solutions et recommandations au besoin.
– Accompagner le chef de service dans certaines rencontres, si nécessaire.
– Participer à la coordination des activités pour les prises d’inventaires annuelles.
– Faire la révision et la mise à jour des minimum et maximum pour tous les produits conservés en inventaire à l’aide des outils en place.
– S’assurer de mettre à jour les politiques et les procédures internes qui touchent le secteur entreposage et distribution.
– Exécuter les autres tâches de technicien en administration en logistique à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences

QUALIFICATIONS PRÉALABLES POUR EXERCER

Connaissances académiques :

DEC de niveau technique, AEC ou formation universitaire ET un (1) an d’expérience récente et pertinente aux activités du service

OU

DEC en logistique du transport

OU DEC en technologie du génie industriel

OU AEC en logistique du transport

OU AEC en gestion des stocks

OU AEC en gestion de l’approvisionnement

OU AEC en spécialisation en chaîne logistique intégrée ET une formation pertinente au domaine de la logistique  OU 6 mois d’expérience en logistique

OU Bac en génie dans une concentration appropriée

OU Bac en administration dans une concentration appropriée

Réussite obligatoire des tests suivants : Français de base, Excel intermédiaire.

Les diplômes exigés pour l’emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d’une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES LIÉES À L’EMPLOI

· Esprit d’équipe et de collaboration;
· Sens de l’organisation et de la planification;
· Autonomie, initiative;
· Leadership;
· Capacité à gérer son stress et à s’adapter;
· Faire preuve d’entregent;
· Aptitude pour le service à la clientèle.

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES LIÉES À L’EMPLOI

· Connaissance avancée des logiciels Word, Excel, GRM
· Avoir déjà travaillé avec un système de gestion d’entrepôt constitue un atout

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Accès à l'égalité en emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.